Werken vanuit huis, met de coronavirus-crisis, ontdekten veel mensen dat ze vanuit huis moesten werken. In eerste instantie was dit misschien een behoorlijke schok voor het systeem. Veel bedrijven hebben een aantal verrassende efficiëntieverbeteringen gevonden in deze aanpak. Deze efficiëntieverbeteringen waren niet alleen van toepassing op het bedrijf in het algemeen, maar ook op de individuele werknemer.
Twitter heeft onlangs aangekondigd dat na COVID19 het thuiswerken voor onbepaalde tijd zal doorgaan. Denk niet dat deze optie alleen van toepassing is op grote bedrijven. Kleine bedrijven met zelfs 2 of 3 werknemers kunnen enorm profiteren door te investeren in permanent telewerken.
Goed onderzocht
Er zijn veel onderzoeken die teruggaan tot 2000 over thuiswerken en hoe dit de efficiëntie en het individuele welzijn beïnvloedt. Het is heel duidelijk geworden dat de voordelen voor beide partijen aanzienlijk zijn, zelfs vóór de coronaviruscrisis.
Je zou kunnen denken dat het fenomeen van thuiswerken, bekend als telewerken, nieuw is. Het onderzoek gaat bijna 20 jaar terug en studies worden over de hele wereld uitgevoerd.
Studies van 20 jaar geleden kunnen niet overwegen of moderne software en hardware tegenwoordig beschikbaar is, maar de principes zijn buitengewoon goed ingeburgerd.
Ze zijn in de loop der jaren verfijnd en met de introductie van beter internet bevinden we ons nu in het tijdperk waarin alle onderzoeken een veel haalbaardere optie worden.
Het onderzoek ondersteunt dat er aanzienlijke voordelen zijn en natuurlijk enkele nadelen waarmee rekening moet worden gehouden.
Over het algemeen wegen de voordelen, mits correct geïmplementeerd, echter op tegen de nadelen voor zowel werkgevers, werknemers als de samenleving.
Ook het milieu profiteert.
Vanuit het perspectief van een werkgever
Het grote voordeel voor werkgevers is dat mensen over het algemeen productiever zijn. Een rapport gepubliceerd in Inc.com toonde aan dat het personeel elke maand 1.6 dagen meer werkte, maar er zijn ook verborgen voordelen.
Je hebt minder kantoorruimte nodig dus lagere huur, minder elektriciteit en mensen komen niet in de file op weg naar je werk.
Natuurlijk zijn er enkele nadelen, waarvan de grootste de kosten zijn om het op te zetten.
Het personeel moet worden opgeleid om het te doen en er zijn kosten aan verbonden om ervoor te zorgen dat het personeel goed internet en de juiste apparatuur heeft.
Er zijn ook kosten aan de zakelijke kant om de beveiliging te waarborgen (VPN's, GDPR) en ervoor te zorgen dat back-ups centraal worden gedaan. Mogelijk moet u zelfs investeren in een gecentraliseerde Customer Relation Database (CRM) en een virtueel PBX-telefoonsysteem.
Vanuit het perspectief van een werknemer
Studies hebben aangetoond dat werknemers over het algemeen vinden dat thuiswerken hen een betere balans tussen werk en privé biedt. Vaak kunnen ze belangrijke familieproblemen die zich overdag voordoen, in hun werkdag integreren. Thuiswerken geeft hen die flexibiliteit.
Veel werknemers beschouwen het woon-werkverkeer als werktijd. Een onverwacht voordeel is dat medewerkers minder afleiding melden en zich beter kunnen concentreren en concentreren op de taken, waardoor ze sneller door hun werk kunnen.
Wat ze echter missen, zijn de sociale interacties en daarom is het belangrijk dat werknemers de noodzaak erkennen om regelmatig teamvergaderingen te houden via de telefoon of videoconferentie en niet alleen te vertrouwen op berichten en e-mails om te communiceren.
De samenleving als geheel
De meeste mensen rijden naar hun werk, daarom hebben we de spits. Maar als je een groot percentage van die auto's van de weg kunt halen, wordt de vervuiling aanzienlijk verminderd en we hebben onlangs de prachtige foto's gezien van grote steden zonder de vervuilde atmosfeer erboven. Dit is natuurlijk veel beter voor de gezondheid van de bevolking. Werknemers kunnen meer tijd met het gezin doorbrengen en genieten meer flexibiliteit om werk en leven in balans te brengen.
APPs die u nodig heeft
Videoconferenties zoals WhatsApp, Zoom of Skype en zelfs software voor teamsamenwerking zoals Microsoft Teams en zelfs Google's G-Suite zijn allemaal geweldige opties en gebruiksvriendelijk. Het geeft me nog steeds een kick als ik een spreadsheet aan het bewerken ben terwijl een collega in realtime in de volgende stad is.
Hoe Telitec u kan helpen
Veel bedrijven hebben ons tijdens de crisis benaderd en om hulp gevraagd bij het opzetten van thuiswerkers.
In veel gevallen was alles wat nodig was een betere internetverbinding.
Gedurende de crisis hebben we glasvezel geïnstalleerd, wat de perfecte oplossing is. Bedrijven hadden ineens meer telefoons en simkaarten nodig en we konden natuurlijk direct reageren.
Met een ¨virtuele PBX¨ leidt u uw inkomende oproepen door naar uw thuiswerkers. Dit betekent dat uw klanten nog steeds uw kantoornummer bellen.
Er is geen hardware bij betrokken, maar het vereist wel installatie en onderhoud.
Daarnaast hebben we specialisten die u kunnen helpen met zaken als VPN-servers en het aanbevelen en installeren van de juiste softwaresystemen. we kunnen u helpen bij het opzetten van back-upprotocollen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig zijn en tegelijkertijd voldoen aan GDPR (General Data Protection Regulations).
Een thuiswerkstrategie levert voor veel bedrijven een besparing op om van te genieten.
Het belangrijkste is om het goed te doen en hier komt Telitec om de hoek kijken. Als u meer informatie en advies wilt en hulp wilt bij het permanent overstappen naar dit model, bel ons dan, we zijn er om u te helpen en te adviseren.
Om het beste internet in Spanje te vinden en te weten hoeveel internet er in Spanje is, neem dan contact op Telitec SL op 965 of per e-mail verkoop@telitec.net of via Whatsapp |