De overheid stelt subsidies beschikbaar voor bedrijven die thuis willen blijven werken ...
Maar je moet opschieten, de deadline is aanstaande dinsdag 26 mei 2020
Werken vanuit huis
De overheid stelt subsidies beschikbaar voor bedrijven die thuis willen blijven werken ...
Tijdens de recente coronaviruscrisis kwamen veel mensen erachter dat ze vanuit huis moesten werken. Aanvankelijk was dit misschien een behoorlijke schok voor het systeem, maar de bedrijven hebben een aantal verrassende efficiëntieverbeteringen in deze aanpak gevonden. Deze efficiëntieverbeteringen waren niet alleen van toepassing op het bedrijf in het algemeen, maar ook op de individuele werknemer.
Twitter zegt
Twitter heeft onlangs aangekondigd dat na COVID19 het thuiswerken voor onbepaalde tijd zal doorgaan. Maar denk niet dat deze optie alleen geldt voor grote bedrijven, kleine bedrijven met zelfs 2 of 3 werknemers kunnen er enorm van profiteren door te investeren in permanent telewerken.
Goed doorzocht
Er zijn veel onderzoeken die teruggaan tot 2000 over thuiswerken en hoe dit de efficiëntie en het individuele welzijn beïnvloedt. Het is heel duidelijk geworden dat de voordelen voor beide partijen aanzienlijk zijn, zelfs vóór de coronaviruscrisis.
Je zou kunnen denken dat het fenomeen van thuiswerken dat bekend staat als telewerken nieuw is, maar het onderzoek gaat bijna 20 jaar terug en er worden over de hele wereld studies uitgevoerd. Wat de uitgevoerde studies 20 jaar geleden niet kunnen overwegen, is moderne software en ook hardware die vandaag beschikbaar is, maar de principes zijn buitengewoon goed ingeburgerd.
Ze zijn in de loop der jaren verfijnd en met de introductie van beter internet bevinden we ons nu in het tijdperk waarin alle onderzoeken een veel haalbaardere optie worden.
Het onderzoek ondersteunt dat er aanzienlijke voordelen zijn en natuurlijk enkele nadelen waarmee rekening moet worden gehouden. Over het algemeen en in de meeste gevallen, mits correct geïmplementeerd, wegen de voordelen echter op tegen de nadelen voor zowel werkgevers als werknemers, maar ook voor de samenleving en het milieu.
Vanuit het perspectief van een werkgever
Het grote voordeel voor werkgevers is dat mensen over het algemeen productiever zijn. Een recent rapport gepubliceerd op Inc.com toonde aan dat het personeel elke maand 1.6 dagen meer werkte. Er zijn ook enkele verborgen voordelen.
Minder kantoorruimte dus lagere huur, minder elektriciteit en uw personeel komt niet in de file.
Natuurlijk zijn er enkele nadelen, waarvan de grootste de kosten zijn om het op te zetten.
Volledig opgeleid personeel, met een goed internet en de juiste apparatuur, kan een kostenpost zijn voor het bedrijf.
Beveiliging (VPN's, GDPR) en back-ups die centraal worden uitgevoerd, zouden een kostenpost zijn voor het bedrijf. Mogelijk moet u zelfs investeren in een gecentraliseerde Customer Relation Database (CRM) en een virtueel PBX-telefoonsysteem.
Overheid stelt subsidies beschikbaar
De Valenciaanse regering heeft al een regeling geïmplementeerd waarbij u een subsidie tot 40% kunt krijgen op uw investering in het opzetten van thuiswerk. Ze zijn in heel Spanje verkrijgbaar, maar de omstandigheden kunnen variëren. Zoals vermeld in de kop, moet u uw eerste inzending vóór 26 mei 2020 indienen.
Vanuit het perspectief van een werknemer
Studies hebben aangetoond dat werknemers over het algemeen vinden dat thuiswerken hen een betere balans tussen werk en privé biedt. Vaak kunnen ze belangrijke familieproblemen die zich overdag voordoen, in hun werkdag integreren. Thuiswerken geeft hen die flexibiliteit.
Het woon-werkverkeer zal niet meer bestaan en veel werknemers beschouwen dit als werktijd. Een onverwacht voordeel is dat medewerkers minder afleiding melden en zich beter kunnen concentreren en concentreren op de taken, waardoor ze sneller door hun werk kunnen.
Teambijeenkomsten
Wat ze echter missen, zijn de sociale interacties en daarom is het belangrijk dat werknemers de noodzaak erkennen om regelmatig teamvergaderingen te houden via de telefoon of videoconferentie en niet alleen te vertrouwen op berichten en e-mails om te communiceren.
De samenleving als geheel
De meeste mensen rijden naar hun werk, daarom hebben we de spits. Maar als je een groot percentage van die auto's van de weg kunt halen, wordt de vervuiling aanzienlijk verminderd en we hebben onlangs de prachtige foto's gezien van grote steden zonder de vervuilde atmosfeer erboven. Dit is natuurlijk veel beter voor de gezondheid van de bevolking. Werknemers kunnen meer tijd met het gezin doorbrengen en genieten meer flexibiliteit om werk en leven in balans te brengen.
Apps die u misschien nodig heeft
WhatsApp-videoconferenties zoals zoomen op Skype en zelfs software voor teamsamenwerking zoals Microsoft Teams en zelfs Google's G-Suite zijn allemaal geweldige opties en gebruiksvriendelijk. Het geeft me nog steeds een kick als ik een spreadsheet aan het bewerken ben terwijl een collega in realtime in de volgende stad is.
Hoe Telitec u kan helpen
Veel bedrijven hebben ons tijdens de crisis benaderd en om hulp gevraagd bij het opzetten van thuiswerkers. In veel gevallen was alleen een betere internetverbinding nodig. Gedurende de crisis hebben we glasvezel geïnstalleerd, wat de perfecte oplossing is. sommige bedrijven hadden ineens meer telefoons en simkaarten nodig en we konden natuurlijk direct reageren.
We bieden ook een service waarbij uw klanten nog steeds uw 96-kantoornummer kunnen bellen, en de oproep wordt naar uw thuiswerkers gerouteerd via een zogenaamde 'virtuele PBX'. Er is geen hardware bij betrokken, maar het vereist wel installatie en onderhoud.
Daarnaast hebben we specialisten die u kunnen helpen met zaken als VPN-servers en het aanbevelen en installeren van de juiste softwaresystemen. We kunnen u helpen bij het opzetten van back-upprotocollen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig zijn en tegelijkertijd voldoen aan GDPR (General Data Protection Regulations).
Voor veel bedrijven is er waarde te besparen door vast te houden aan een thuiswerkstrategie. Het belangrijkste is om het goed te doen en hier komt Telitec om de hoek kijken. Als u meer informatie, advies en hulp wilt bij het permanent overstappen naar dit model, bel ons dan. We zijn er om te helpen en te adviseren.
Aspecten van thuiswerk die we in overweging nemen
- VEZEL internet
- Het gebruik van VPN's tussen hoofdkantoren en externe werkplekken verhoogt de veiligheid.
- Gebruik van speciale firewalls, bij voorkeur beperkend (blokkeer alles en laat alleen toe wat u nodig heeft)
- Kloon de kantoorwerkruimte op de externe locatie. Gebruik dezelfde setup-medewerkers die gewend zijn (dezelfde computer, hetzelfde aantal schermen, hetzelfde interne communicatiesysteem)
- Maak bij VPN's gebruik van goede internetverbindingen op het hoofdkantoor en thuis of op afstand. Vertrouw niet op thuisverbindingen, maar gebruik zakelijke verbindingen met een betere SLA.
- Gebruik cloudservices om een back-up van uw gegevens te maken of werk alleen met gegevens die zijn opgeslagen in cloudsystemen.
- Probeer geen wifi te gebruiken voor apparaten waarmee u communiceert, radiogolven zijn onderhevig aan interferentie - wat u nodig hebt bij een belangrijke videoconferentie, is uw verbinding om op zijn best te zijn. Gebruik waar mogelijk kabelverbindingen.
- Voor een hogere internetbeschikbaarheid kunt u overwegen om uw hoofdverbinding te back-uppen of te verbinden met een secundaire verbinding met een andere technologie.
- Implementeer externe productiviteitstools en apps zoals Slack, Teams, Mattermost en integreer ze met communicatieoplossingen zoals Zoom, Skype for Business en Cisco Webex.
- Virtuele PBX
| Om het beste internet in Spanje te vinden en te weten hoeveel internet er in Spanje is, neem dan contact op Telitec SL op 965 of per e-mail sales@telitec.net |
